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    工作方案

    辦公室搬遷工作方案

    時間:2024-07-07 04:09:36 工作方案

    辦公室搬遷工作方案范文

      為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的辦公室搬遷工作方案范文,希望能夠幫助到大家。

    辦公室搬遷工作方案范文

      一、準備工作

      1、確定搬遷日期:20xx年3月27日—31日。

      2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

      3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

      4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。

      5、確定辦公設備:公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。

      6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

      7、投資開發部(數字化)落實新辦公室絡系統、新電話線路申請等相關工作。

      8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

      9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。

      二、具體工作安排

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      1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

      2、個人辦公物品:由員工自行收拾。

      3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

      4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

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      1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

      2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

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      1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

      2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

      3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

      4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

      5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助收拾和打包。

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      1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

      2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

      3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。

      4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

      5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

      6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

      7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

      8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

     。ㄎ澹┌徇w順序:搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

      (六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

      三、后續工作

      1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

      2、各項辦公設備的安裝。

      3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。

      4、電話、絡系統平穩過度。

      5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

      6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

      四、時間安排

      3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

      3月26日:辦公樓水、電正常,絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日—28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。

      3月29日—30日:公司總部搬遷。

      3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

      五、員工接送方案及線路安排

      公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2—3輛大巴每天接送。

      市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。

      發車線路:

      ?亢托熊嚲路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

      ?亢托熊嚲路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。

      返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。

      各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。

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