關于人臉通考勤系統實施方案
鑒于目前我校沒有現代化的考勤系統，導致在核實人員出勤情況時經常出現錯誤，在即將全面實施考勤系統之前，對其做出初期的實施方案作為實施參考。
1．考勤機的安裝位置
根據商家推薦和嚴格測試，選定機型為漢王人臉通E356A考勤機，共計2臺。2013年5月29日開始進行安裝和調試。由于需要電源供電和網絡調取數據，所以考勤機的安裝位置建議接近電源和網絡接口，以便安裝網線。初步將考勤機的位置定在行政辦公樓一樓值班室，這樣方便老師及時錄入與考勤。
漢王考勤機建議安裝在室內環境，不建議室外使用。安裝高度1.15米（產品底邊距離地面1.15米），適合身高1.45米—1.95米的教工，使用時人臉距離考勤機30—80厘米。安裝可以采用壁掛式安轉、落地支架上安裝、桌面支架上安裝三種方式。
采集環境要與考勤環境盡量一致。考慮光照等因素，建議安裝在距離窗戶、燈光源2米以外，避免陽光直射、斜射。
2．排班表的設置和教職工信息錄入
在由校辦公室和教務處將各考勤的排班時間表確定之后，便可將排班時間表錄入到漢王考勤管理系統。
每臺考勤機可以容納500人的人像模板，滿足我校教職工考勤要求，保證了考勤完整程度。
采集人像模板時，登記人臉過程中，應保持表情自然，避免談笑。對于留海或鬢角較長的發型，登記時盡量將頭發束起，露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征點。戴深色寬邊眼鏡的老師應摘下眼鏡采集。
在將排班表和人員信息錄入完成后，初始管理員會將學校領導設置為高級管理員及管理員，有管理員角色的領導可以導入導出考勤記錄。同時，可以錄入新的人像模板，避免有新老師上崗時不能及時錄入到考勤系統。
3．使用考勤機的注意事項
指紋考勤機屬于易損設備，攝像頭是很脆弱的，絕對不可以使用利器接觸攝像頭表面。在錄入考勤時，需要將攝像頭表面清理干凈，提高識別效率。
此外，考勤機也不可以撞擊，因為考勤機內部有存儲設備，用來存儲考勤數據，若遭受撞擊，很有可能損壞內部的存儲設備，造成數據無法存儲。
4．調取數據的操作流程
考勤機調取考勤數據有兩種方式：通過U盤從考勤機下載數據然后插到考勤管理電腦導入系統；或是將考勤機通過網線直接連至考勤管理系統傳輸數據。推薦使用通過網絡自動傳輸數據的方式。通過網絡來調取考勤數據可以節省人力成本、提高辦事效率。
1號機IP10.11.33.1992號機IP10.11.33.200
5．各部門人員信息采集的時間安排（預計）
在考勤機購買完成之后，便可以開始進行安裝。安裝的過程需要由維修辦公室配合，在安裝位置上打孔定位將考勤機掛在墻上，或是安裝在落地支架上。
信息采集地點：行政辦公樓一樓值班室
具體信息采集時間安排如下：
部門
人數（約計）
完成時間
高一年級
80
6月3日上午8:30-11:30
高二年級
80
6月3日下午14:30-17:30
高三年級
80
6月4日上午8:30-11:30
各行政處室
80
6月4日下午14:30-17:30
以上時間安排，為預計安排，若臨時出現緊急事項，則以優先處理緊急事項為先，名單見附件一。
2013年5月30日（星期四）
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