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    方案

    機關(guān)搬遷實施方案

    時間:2022-10-08 13:32:42 方案

    機關(guān)搬遷實施方案

      為保證市局機關(guān)整體搬遷順利進行,制定以下工作方案。

    機關(guān)搬遷實施方案

      一、組織領(lǐng)導(dǎo)

      市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記、局長 同志任組長,黨組成員、副局長 同志任副組長,市局機關(guān)各科室負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組,即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。

      1.綜合協(xié)調(diào)組。 任組長, 為副組長,成員為……

      工作職責:負責整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負責本部門搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。

      2.后勤保障組。 任組長, 為副組長,成員為……

      工作職責:負責搬家公司的聯(lián)系管理、機關(guān)科室搬運物件的摸底和包裝袋的發(fā)放;指導(dǎo)電腦公司對科室電腦、打印機等電子設(shè)備的拆卸和安裝;安排專車搬運無公車科室、辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)的電腦等物品;新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。

      3.資產(chǎn)處置組。 任組長, 為副組長,成員為…… 工作職責:負責淘汰辦公用品的處置。

      4.現(xiàn)場協(xié)調(diào)組。 任組長, 為副組長,成員為……

      工作職責:負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場搬運,組織搬運公司將科室物品裝運上車,隨同押車,指引搬運工人按標注將物品送到指定位置;組織人員對新辦公樓每層物品搬運進行引導(dǎo)。

      二、搬遷方式

      各科室整體打包后,由搬家公司統(tǒng)一搬運。

      三、搬遷時間

      待定

      四、人員安排

      五、搬遷流程

      1、機關(guān)各科室匯總需搬運的物品及設(shè)備清單,并上報后勤服務(wù)中心。

      2、各科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。

      3、辦公室、人教科、財基科、信息中心的檔案室和機房先行搬遷,搬遷時間見搬遷順序表。

      4、機關(guān)各科室負責人組織本科室人員對物品進行打包,并在包裝袋上標注部門名稱、樓層、新址門牌號,便于搬運公司分送。

      標記樣式:

      5、搬運過程中,市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。

      6、所有物品均需按編號或搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員的安排搬運到新辦公室指定位置。

      7、各科室負責人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心 處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。

      8、搬遷順序

      六、搬遷要求及注意事項

      1、搬家前一天完成物品打包、標簽明示(所有包裝袋必須按規(guī)定標注編號(新址門牌號)、部門名稱和樓層)。

      2、科室提前對重要文件資料進行整理及歸檔,對于需要銷毀的資料要及時處理。搬遷過程中,應(yīng)注意安全工作,加強保密工作,防止案卷、文件資料和國有資產(chǎn)遺失、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生,公章由科室主要負責人隨身攜帶。物品搬運至新辦公樓指定位置后,各科室負責人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對搬運物品清點歸位。

      3、科室電腦、打印機由信息中心指導(dǎo)電腦公司統(tǒng)一拆卸安裝,有公車的科室自行打包和搬運,無公車的科室、辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的電腦、打印機等電子設(shè)備由辦公室協(xié)調(diào)分裝打包搬運。

      4、搬遷當天,所有科室負責人必須在現(xiàn)場協(xié)調(diào)搬遷,主要負責本科室搬遷相關(guān)事宜。

      5、搬遷過程要求迅速、有序,各科室要嚴格遵守搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排。

      6、要珍惜愛護新大樓的文明衛(wèi)生環(huán)境,注意維護電梯、空調(diào)、衛(wèi)生間等公共設(shè)施的嶄新完好,嚴禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運期間的垃圾各科室自行收集運到一樓指定地點。衛(wèi)生間嚴禁亂倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。

      7、搬遷完畢,各科室的搬遷成員要負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,打掃好原辦公室衛(wèi)生,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和科室后交至后勤服務(wù)中心。

      8、各科室原辦公室淘汰的桌、柜等物品統(tǒng)一由財基科按政策處理。

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