檔案整理方案

時間：2022-10-06 07:46:50 方案

檔案整理方案

　　導語：方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。下面和小編一起來看檔案整理方案，希望有所幫助！

檔案整理方案

　　為使建投公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規范化進行整理和建設。

　　基本設想及工作內容如下：

　　一、檔案整理目標

　　按遼寧省檔案局[20XX]20號文件標準（省一級）。

　　二、分類

　　按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

　　1、文書檔案

　　主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。

　　2、財務檔案

　　主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。

　　3、科技檔案

　　主要內容是：北大街改造及外設項目。

　　三、整理方式及內容

　　文書檔案：收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿，將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)；

　　聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。

　　財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

　　科技檔案包括：

　　1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

　　2、建筑工程檔案。

　　北大街改造所有工程包括：

　�。�1）回遷住宅工程，四個區55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。

　�。�2）仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。

　�。�3）北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。

　�。�4）佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。

　�。�5）綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。

　　3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。

　　四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊

　　1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

　　2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

　　3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

　　4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

　　5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

　　五、制訂檔案管理規章制度

　　1、借閱制度；

　　2、歸檔制度；

　　3、管理人員崗位責任制；

　　4、保密制度；

　　5、其它工作制度。

　　六、大致時間表

　　春節前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。

　　七、建議

　　為使我公司各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。

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