公函格式
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。以下是小編幫大家整理的郭沫若《水牛贊》，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助！
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:
1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。
2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3、業(yè)務(wù)主管部門(mén)答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
4、機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。
二、函的特點(diǎn)
1、使用廣泛性。函的使用不受級(jí)別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國(guó)務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語(yǔ)謙敬性。不論什么類(lèi)型的函，用語(yǔ)皆得注重謙恭有禮，尊重對(duì)方，力求得到對(duì)方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類(lèi)型
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢(xún)答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。詢(xún)答函實(shí)際上又可分出"詢(xún)問(wèn)函"和"答復(fù)函"。有些不明確的問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函。對(duì)機(jī)關(guān)和部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢(xún)答函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。
3、批請(qǐng)函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"和"審批函"。請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門(mén)答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng)。
4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。
以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類(lèi)。若按照文面格式分類(lèi)，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類(lèi)，函又可以分為去函和復(fù)函。
四、函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1、開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由，背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。
2、主體。寫(xiě)需要商洽，詢(xún)問(wèn)，答復(fù)，聯(lián)系，請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
什么是公函
函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。
怎樣寫(xiě)好公函?
(一)要熟悉公函的類(lèi)別，根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種。
(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式
公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：
第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫(xiě)“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號(hào)，如“詢(xún)字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標(biāo)題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。
第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復(fù)函，要寫(xiě)明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。
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