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    禮儀

    接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)

    時(shí)間:2023-01-25 14:03:30 禮儀

    接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn)

      接待禮儀會(huì)議接待禮儀基本點(diǎn) 會(huì)議接待禮儀可以說是一項(xiàng)繁雜的工作,接待工作的質(zhì)量直接反映組織管理的整體水平,小編為大家整理了幾給大家參考。

      接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn) 1

      不要忽視辦公室著裝。

      如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。

      注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。

      新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。

      不要穿過于追逐時(shí)尚;過于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。

      此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。

      接待禮儀常識(shí):來訪者接待

      前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。

      但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。

      知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。

      如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。

      如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

      如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的.手勢(shì)指引如何去,或者帶來訪者去。

      如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。

      當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

      如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。

      出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。

      這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

      最后提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,者不僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

      接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn) 2

      男士職場(chǎng)著裝職場(chǎng)女性著裝六忌言談禮儀禮貌 態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。

      用語 敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。

      談話姿勢(shì):談話的姿勢(shì)往往反映出一個(gè)人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。

      所以,交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽、不能東張西望、看書看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。

      否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

      儀態(tài)舉止站姿:站立是人最基本的姿勢(shì),是一種靜態(tài)的美。

      坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。

      端莊優(yōu)美的坐,會(huì)給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。

      走姿:行走是人生活中的主要?jiǎng)幼鳎咦耸且环N動(dòng)態(tài)的美。

      ……見面禮儀握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的`重要方式。

      鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對(duì)他人敬佩的一種禮節(jié)方式。

      …… 職場(chǎng)禮儀職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡單。

      首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。

      職場(chǎng)禮儀沒有性別之分。

      比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對(duì)方。

      請(qǐng)記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女平等。

      其次,將體諒和尊重別人當(dāng)做自己的指導(dǎo)原則。

      盡管這是顯而易見的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了。

      電子禮儀電子郵件成為后續(xù)傳真和移動(dòng)電話在最為快捷的聯(lián)系載體,不僅為我們的生活,更為我們的工作帶來了極大的便利。

      在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。

      請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。

      傳真禮儀電話 接聽的禮儀 電話鈴響起三聲前拿起電話機(jī)首先自報(bào)公司名部門名、自己名,再詢問對(duì)方來電的意圖等。

      電話溝通時(shí)要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和記錄,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。

      應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄,及時(shí)告之當(dāng)事人處理來電。

      電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話,應(yīng)以“再見”等為禮貌結(jié)束語。

      待對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

      重要商務(wù)電話注意握手禮儀 握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。

      當(dāng)與某人握手感覺不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。

      強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的平臺(tái)。

      Lady ~~請(qǐng)注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。

      記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。

      接待禮儀拜訪禮儀 拜訪前應(yīng)電話約定時(shí)間要守時(shí)守約講究敲門的藝術(shù)主人不讓座不能隨便坐下 談話的語氣、時(shí)間的控制起身告辭需有禮名片交換的禮儀遞名片 雙手將自己名片呈出,并把文字正方,向著對(duì)方。

      一邊遞交時(shí)一邊清楚說出自己的姓名。

      接名片 應(yīng)雙手去接,拿到手后,要立即觀閱,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。

      如遇對(duì)方未留電話,應(yīng)禮貌詢問。

      交談的“熱情三#+到”1、 眼到——眼睛注視對(duì)方,且要平視,表示尊重。

      2、 口到——講話內(nèi)容要切合對(duì)方實(shí)際情況,明確表達(dá)心中所思,且須做到接待三聲,準(zhǔn)確把握對(duì)方的話題傾向,作出合 理反應(yīng)。

      3、 意到——講話時(shí)意思明確,態(tài)度平和、友善,意會(huì)他人言中之意,反應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。

      宴會(huì)禮儀~西餐餐巾應(yīng)鋪在膝上。

      進(jìn)餐時(shí)身體要坐正,不可過于向前傾斜,也不要把兩臂橫放在桌上,以免碰撞旁邊的客人。

      在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜。

      使用刀叉時(shí),應(yīng)右手拿刀,左手拿叉。

      中途放下刀叉,應(yīng)將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。

      如果把刀叉放在一起,表示用餐完畢。

      宴會(huì)禮儀~中餐筷子語言請(qǐng)用筷--用膳時(shí),主人為表示盛情,一般可說"請(qǐng)用筷"等筵語。

      直筷--筵席中暫時(shí)停餐,可以把筷子直擱在碟子或者調(diào)羹上。

      橫筷--將筷子橫擱在碟子上,那是表示酒足飯飽不再進(jìn)膳了。

      道歉禮儀 真誠地道歉就好,不必太動(dòng)感情。

      表達(dá)出你的歉意,繼續(xù)進(jìn)行工作。

      請(qǐng)記住將你所犯的錯(cuò)誤當(dāng)成件大事只會(huì)擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

      接待禮儀的六個(gè)基本點(diǎn) 3

      第1條 為更好的樹立公司形象,展示公司的企業(yè)管理風(fēng)范,使辦公室接待工作順利納入程序化管理軌道,特制定本制度。

      第2條 本規(guī)定適用于公司所有員工。

      第2章 形象禮儀

      第3條 儀表。

      工作期間一律著職業(yè)裝。

      第4條 儀容。

      整潔的儀容及恰到好處的修飾,均能顯示出人的修養(yǎng),及本人對(duì)工作的自信心,因此除了衣著要得體外,在衛(wèi)生方面也應(yīng)嚴(yán)格要求自己。

      儀容要求表

      第5條 儀態(tài)。

      所有人員應(yīng)舉止文明、尊重他人,并善于控制自己的情緒,塑造自己的儀態(tài)美。

      具體要求如下。

     、 站姿要求

      男士站姿要求穩(wěn)健大方,女士站姿要求優(yōu)美挺拔。

      規(guī)范的姿態(tài)應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):

     、兕^正。

      面帶微笑,雙眼平視前方,下頷微收,表情自然,精神飽滿。

     、诩缙。

      雙肩放松,稍沉,后展。

     、凵碇。

      收腹,微挺胸,立腰,夾臀。

      ④腿腳并攏。

      盡量靠攏膝蓋,并腳跟,男士腳尖呈45°左右夾角,女士腳尖腳跟靠攏。

      ⑤雙手相握,疊放與腹前。

      雙臂放松自然垂放于身體兩側(cè),男士握手背,女士握四指。

      盡量不露大拇指。

      ⑥重心在全腳掌上。

     、 坐姿要求

      男士坐姿要求穩(wěn)重大方,女士坐姿要求端莊優(yōu)雅。

      規(guī)范的坐姿有以下要求:

      ①入座時(shí)

      A上體可微微欠身后落座,但不宜低頭、彎腰、含胸。

      B盡量輕、穩(wěn)、緩,不出異響。

      C無桌時(shí),可走到座位前再轉(zhuǎn)身落座;有桌時(shí),須左進(jìn)左出。

      D如遇座位位置不合適,先把椅子移到合適處再落座。

      E若女士著裙裝,須后攏一下再落座。

     、谧ê笞藨B(tài)

      A上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿相同。

      B座位不宜全坐滿,一般只坐1/2到2/3。

      C男士雙膝可打開比肩窄,腳跟、尖平行朝前;女士必須并攏膝蓋,可正向或傾向一側(cè),兩腳平行相靠。

      D男士雙手可自然分放在雙膝上,亦可握手背放置于雙腿靠近身體處;女士可握四指,亦可環(huán)扣相握放于雙腿1/2處。

     、垭x座時(shí)

      A上體可微微欠身后離座,但不宜低頭、彎腰、含胸。

      B可以一腳后收一小步,然后主要靠下肢力量使身體離開座位。

      C離位前,應(yīng)做好準(zhǔn)備,避免掉落或遺漏物品,引發(fā)不必要?jiǎng)幼鞒霈F(xiàn)。

     、 走姿要求

      男士走姿要求陽剛穩(wěn)重,女士走姿要求輕快敏捷。

      規(guī)范的走姿應(yīng)該有如下特點(diǎn):

     、偕象w保持規(guī)范站姿要求。

      ②重心與腳步同時(shí)向前。

     、圩咧本。

      腳跟腳尖的延續(xù)盡量在一條直線上,成“一字”步。

      有困難的男士可腳尖略向外,左右腳跟內(nèi)側(cè)沿線盡量靠近。

      ④擺臂自然。

      肩部放松,自然直臂,前后擺動(dòng),側(cè)面看——肘關(guān)節(jié)前后不過自己的身體前后沿。

      ⑤步幅適中。

      正常情況,前后腳印間距在一個(gè)腳印的長度。

     、匏俾示鶆。

      一般正常情況不宜太快,不宜忽快忽慢。

      ⑷ 蹲立禮儀要求

      男女士蹲立姿態(tài)同樣要求——穩(wěn)定、安全、莊重。

      規(guī)范的蹲立姿態(tài)要求:

      ①上體姿態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)站姿時(shí)一樣。

      ②下蹲時(shí),先向前一步,然后保持上體正直的同時(shí),重心下降,屈膝下蹲。

     、勰惺績上タ梢晕⒎,但不宜超過一拳的距離;女士雙膝必須靠緊。

      ④起立時(shí),要保持身體正直,肩部先起,不可臀部先起。

      ⑤另可分以下兩種蹲式:

      A高低式(男女通用):蹲下時(shí),一腳在前,一腳在后,在前的腳,全腳掌著地,小腿與地面垂直。

      在后的腳是支撐點(diǎn),腳跟提起,前腳掌著地,重心在后腳上。

      B交叉式:女士裙裝必須采用的蹲姿,下蹲后兩腳雙膝交疊,在后方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側(cè)。

     、 手勢(shì)禮儀要求

      手勢(shì)禮儀要求表

     、 遞接物品要求

      ①遞接物品的原則是尊重他人。

      雙手遞物或接物體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。

      如果在特定場(chǎng)合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般用右手遞接物品。

     、谌綦p方相距過遠(yuǎn),遞物都者應(yīng)主動(dòng)走近接物者,假如自己坐著的話,應(yīng)在遞物時(shí)起立。

      遞給他人的物品,應(yīng)直接交到對(duì)方手中在遞物時(shí),應(yīng)為對(duì)方留出便于接物品的空間。

     、圻f筆、刀、剪之類尖利的物品時(shí),需將尖端朝向自己握在手中,而不要指向?qū)Ψ健?/p>

     、苋绻钦写腿擞貌钑r(shí),往往一手握茶杯把兒或扶杯壁,一手托杯底,并說聲“請(qǐng)用茶”,若茶水較燙,可將茶杯放到客人面前的茶幾上;如果接主人敬上的茶,應(yīng)站起身伸出雙手,說“謝謝”。

     、葸f送飲料、酒水時(shí),應(yīng)將商標(biāo)朝向客人,左手托底,右手握在距瓶口三分之一處。

     、捱f書、文件、資料、名片等,字體應(yīng)正對(duì)接受者,要讓對(duì)方馬上容易看清楚。

     、甙l(fā)送名片

      A遞名片進(jìn)應(yīng)起身站立,走上前去,使用雙方或者右手將名片正面對(duì)著對(duì)方,遞給對(duì)方。

      B若對(duì)方是外賓,最好將名片印有英文的那一面對(duì)著對(duì)方。

      C將名片遞給他人時(shí),應(yīng)說“多多關(guān)照”、“常聯(lián)系”等語話,或是先作一下自我介紹。

      D與多人交換名片時(shí),應(yīng)講究先后次序。

      或由近而遠(yuǎn),或同尊而卑進(jìn)行。

      位卑者應(yīng)當(dāng)?shù)老劝衙f給位尊者。

     、嘟邮苊

      A他人遞名片給自己時(shí),應(yīng)起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。

      B接受名片時(shí),雙手捧接,或以右手接過。

      不要只用左手接過。

      C接過名片后,要從頭至尾把名片認(rèn)識(shí)默讀一遍,意在表示重視對(duì)方。

      D最后,接愛他人名字時(shí),應(yīng)使用謙詞敬語。

      如:“請(qǐng)多關(guān)照”。

     、崴饕

      A向尊長索取名片,可以這樣說:“今后如何向您老請(qǐng)教?” B向平輩或晚輩索要名片,可以這樣說:“以后怎樣與您聯(lián)系?”

      C當(dāng)他人索取本人名片,而自己又不想給對(duì)方時(shí),應(yīng)用委婉的方法表達(dá)此意。

      可以說:“對(duì)不起,我忘了帶名片。

      ”或者:“抱歉,我的名片用完了。

      ”若本人沒有名片,又不想明說時(shí),可以可用這種方法表述。

     、 微笑

      ①微笑的基本方法

      A不發(fā)聲、不露齒、肌肉放松,

      B嘴角兩端略微向上提起,

      C面含笑意、親切自然,

      D使人如沐春風(fēng)。

      ②練習(xí)微笑時(shí)需要:

      A注意嘴角的上翹。

      B保持愉快的情緒。

      C微笑的適度,

      D克服閃電式微笑和過度微笑。

      第3章 語言禮儀

      第6條 與客人交談時(shí),首先保持站姿端正,無任何小動(dòng)作。

      第7條 正面對(duì)著客人,表情自然大方,態(tài)度親切、誠懇。

      第8條 談話清晰易懂,注意語音、語調(diào)、語速及節(jié)奏感。

      第9條 正確提及客人姓名,并在后面加上先生、女士、小姐等稱呼用語。

      第10條 談話中如想咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)先說對(duì)不起,再轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)盡可能用面巾紙遮住。

      第11條 直接見面,應(yīng)先介紹己方的人,再介紹對(duì)方的人。

      第12條 在介紹順序上,應(yīng)先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長者,先把職級(jí)低者介紹給職級(jí)高者。

      若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

      第13條 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。

      第14條 男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。

      男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

      第4章 迎接禮儀 有客人來訪時(shí),應(yīng)立即與之招呼。

      必須認(rèn)識(shí)到大部分來訪客人對(duì)公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。

      如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對(duì)來客點(diǎn)頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。

      主動(dòng)熱情問候客人:打招呼時(shí),應(yīng)輕輕點(diǎn)頭并面帶微笑。

      如果是已經(jīng)認(rèn)識(shí)的客人,稱呼要顯得比較親切。

      陌生客人的.接待:陌生客人光臨時(shí),務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。

      通?蓡枺赫(qǐng)問貴姓?請(qǐng)問您是哪家公司?問明來意后再進(jìn)行登記、引領(lǐng)等工作。客人進(jìn)門要起立迎接,安排就座,重要客人來訪,應(yīng)到門口迎接?腿寺渥,主動(dòng)倒水招待。

      同客人交談時(shí),應(yīng)正視對(duì)方,注意傾聽。

      談話間如遇有急事,需要馬上處理,應(yīng)禮貌地示意客人稍候,并表示歉意。

      第5章 接待禮儀

      第20條 客人到來進(jìn)行來訪登記后,要立即通知被訪者,如果有需要,前臺(tái)接待人員應(yīng)該運(yùn)用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

      第21條 客人到來時(shí),若我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,定要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶飲和雜志。如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換茶飲?腿艘业呢(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。

      請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位。

      不速之客的接待:有客人未預(yù)約來訪時(shí),不要直接回答其要找的人在或不在。

      而要告訴對(duì)方:“然后我看看他是否在!蓖瑫r(shí)婉轉(zhuǎn)的詢問對(duì)方來意:“請(qǐng)問您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。

      如果客人要找的人是公司的領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

      當(dāng)客人離開公司時(shí),要主動(dòng)打招呼致意,并提出希望下次再來。

      第6章 電話禮儀 不打無準(zhǔn)備之電話。

      打電話的人作為主動(dòng)行為者,應(yīng)該考慮

      到被動(dòng)接聽者的感受。

      拿起聽筒前,應(yīng)明白通話后該說什么,思路要清晰,要點(diǎn)應(yīng)明確。

      第26條 選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。

      原則是盡量少打擾對(duì)方的作息。

      第27條 注意說話禮貌,始終要用禮貌語。

      打電話時(shí),應(yīng)作簡要的問

      第29條 第30條 第31條 候、自我介紹并說出要求通話的人。

      接聽電話時(shí),以禮貌用語通報(bào)自己的單位名稱。

      當(dāng)電話交談要結(jié)束時(shí),須詢問對(duì)方,這既是尊重對(duì)方也是提醒對(duì)方,最后以“再見”之類的禮貌語結(jié)束。

      轉(zhuǎn)接電話有分寸。

      如果對(duì)方要傳呼其他同事,接聽者應(yīng)該熱

      情地告訴對(duì)方,如:“好的,請(qǐng)稍候!比缓笥檬治孀∈茉捚,或去請(qǐng)或直接把話筒遞給同事。

      如果同事不在場(chǎng),接聽者應(yīng)委婉地說:“需要轉(zhuǎn)告嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。

      第7章 國內(nèi)公務(wù)接待

      團(tuán)體接待。

      凡參觀人數(shù)能在會(huì)賓室容納的,均以茶點(diǎn)招待,

      否則一律免于接待,至于陪同人員則由行政部協(xié)調(diào)有關(guān)部門決定。

      貴賓接待。

      按公司通知,以咖啡、糕點(diǎn)、冷飲或其他方式接

      待,并由公司高級(jí)人員陪同。

      普通接待。

      以茶點(diǎn)招待,由管理部門或有關(guān)部門派人陪同。

      第32條 臨時(shí)接待。

      以茶點(diǎn)招待,由管理部門或有關(guān)部門派人陪同。

      第8章 涉外公務(wù)接待

      第33條 公司接待國內(nèi)外來賓時(shí),除由總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員親

      第34條 第35條 第36條 第37條 第38條 第39條 第40條

      自接待以外,其余由行政部配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)安排接待工作。

      外事接待工作必須按照公司的有關(guān)規(guī)定和統(tǒng)一部署安排。外事接待工作的基本原則是:認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情周到、不卑不亢、言行得體和嚴(yán)守機(jī)密。

      外賓來訪時(shí),接待人員要準(zhǔn)確掌握客人或領(lǐng)導(dǎo)乘坐的交通工具抵離的時(shí)間,提前通知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。

      外賓來訪時(shí),接待人員要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等選擇、安排參觀項(xiàng)目,確定活動(dòng)內(nèi)容,擬訂接待方案,報(bào)請(qǐng)主管批準(zhǔn)。

      公司應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的接待方案,認(rèn)真做好業(yè)務(wù)洽談工作。

      洽談

      時(shí)如遇到超出權(quán)限范圍的事情,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

      安排外賓用餐除特殊情況外,原則上陪同人員不得超過兩名;安排娛樂活動(dòng)時(shí),陪同人員亦應(yīng)適當(dāng)控制,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)高消費(fèi)、大吃大喝等現(xiàn)象。

      在接待來賓的工作中,要認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。

      第41條 公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

      第42條

      本制度自公布之日起實(shí)行,望公司所有職員配合執(zhí)行。

      1. 預(yù)約客人來訪接待工作流程

      2. 前臺(tái)接待流程

      3. 重要接待流程

      4. 男士領(lǐng)帶打法 ⑴ 伯特王子結(jié)

      適用于浪漫扣領(lǐng)及尖領(lǐng)系列襯衫,搭配浪漫質(zhì)料柔軟的細(xì)領(lǐng)帶。

      正確打法是在寬邊先預(yù)留較長的空間,并在繞第二圈時(shí)盡量貼合在一起,即可完成此一完美結(jié)型。

     、 手結(jié)(單結(jié))

      是所有領(lǐng)結(jié)中最容易上手的。

      適用于各種款式的浪漫系列襯衫及領(lǐng)帶。

     、 浪漫結(jié)

      浪漫結(jié)是一種完美的結(jié)型。

      故適合用于各種浪漫系列的領(lǐng)口及襯衫。

      完成后將領(lǐng)結(jié)下方之寬邊壓以縐摺可縮小其結(jié)型,窄邊亦可將它往左右移動(dòng)使其小部份出現(xiàn)于寬邊領(lǐng)帶旁。

     、 莎結(jié)

      此種結(jié)形因其寬度較一般結(jié)形寬。

      故十分適合使用在意大利式領(lǐng)口(八字領(lǐng))的浪漫系列襯衫上。

      最適合與浪漫細(xì)致的絲質(zhì)領(lǐng)帶相互搭配。

     、 式結(jié)(馬車夫結(jié))

      最常見的一種結(jié)形,適用于質(zhì)料較厚的領(lǐng)帶。

      最適合打在標(biāo)準(zhǔn)式及扣式領(lǐng)口之襯衫,將其寬邊以180度由上往下翻轉(zhuǎn),并將折疊處隱藏于后方,待完成后可再調(diào)整其領(lǐng)帶長度。

     、 字結(jié)(半溫莎結(jié))

      此款結(jié)型十分優(yōu)雅及罕見,其打法亦較復(fù)雜。

      使用細(xì)款領(lǐng)帶較容易上手,最適合搭配在浪漫的尖領(lǐng)及標(biāo)準(zhǔn)式領(lǐng)口系列襯衫。

      【四】商務(wù)會(huì)議接待禮儀

      基本點(diǎn)會(huì)議接待禮儀可以說是一項(xiàng)繁雜的工作,接待工作的質(zhì)量直接反映組織管理的整體水平。

      做好會(huì)議接待工作,對(duì)于塑造組織形象具有重要意義。

      隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來越頻繁,各種會(huì)議活動(dòng)越來越多,會(huì)議接待得到迅速發(fā)展。

      1、如何迎接客人?

      一是確定迎送規(guī)格。

      通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗?/p>

      其他迎送人員不宜過多。

      二是掌握到達(dá)和離開的時(shí)間。

      準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。

      如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。

      迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。

      送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。

      三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。

      迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。

      迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。

      所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。

      忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。

      獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。

      可以只獻(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。

      四是不同的客人按不同的方式迎接。

      對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來,又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽,并;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

      五是留下一定時(shí)間。

      客人抵達(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。

      2、如何稱呼、介紹和握手?關(guān)于稱呼。

      國際上,對(duì)男子通常稱先生,對(duì)女子通常稱夫人、女士、小姐。

      其中對(duì)已婚女子稱夫人,對(duì)未婚女子稱小姐;而對(duì)不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。

      對(duì)地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。

      迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。

      在介紹兩個(gè)人互相認(rèn)識(shí)時(shí),怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。

      伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。

      公務(wù)場(chǎng)合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場(chǎng)合,年長者、女姓先伸手。

      注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

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