會(huì)議接待禮儀規(guī)范
禮儀就是律己、敬人的一種行為規(guī)范，是表現(xiàn)對(duì)他人尊重和理解的過程和方式。會(huì)議接待也具有一定的禮儀規(guī)范。小編為大家整合了以下:
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作：
先掌握好使用會(huì)議室的單位、人數(shù)、時(shí)間及要求，按要求布置會(huì)場、擺放所需要用具。
提前與保衛(wèi)科聯(lián)系留好車位。
如會(huì)議中需要保安保障，保安需著統(tǒng)一整潔保安服裝。
會(huì)議室提前30分鐘打開空調(diào)，檢查電源是否有電，電腦、投影儀、電視工作是否正常，衛(wèi)生間手紙、擦手紙、洗手液是否準(zhǔn)備齊全，兩個(gè)陽臺(tái)的門是否打開，陽臺(tái)是否干凈，檢查燈光效果，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的紙筆。
(一)準(zhǔn)備茶杯：洗凈雙手，從消毒柜中取出已消毒的茶杯，檢查有無破損，表面是否潔凈透亮。
(二)物品位置：應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角，杯把與人呈45度角。
杯子與桌邊位置應(yīng)以可放置A4紙張的距離為宜，信紙擺放在人的正中位置，筆擺放在紙的上方呈45度角。
會(huì)議室使用時(shí)，應(yīng)有專人接待客人，在客人未來前整理好儀表，站立在梯口迎接。
客人來時(shí)，目視對(duì)方、面帶微笑，向客人問候示意，并手示意請(qǐng)進(jìn)，引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室。
冬季，對(duì)進(jìn)入會(huì)場的來賓脫下的衣帽，服務(wù)人員及時(shí)伸手去接，并掛好。
二、環(huán)境規(guī)范
廳地面、墻面、窗戶無塵土、無污跡、無裂痕、無雜物、按時(shí)擦拭干凈整齊。
廳內(nèi)無噪音、功能區(qū)域、劃分合理，客人開會(huì)互不干擾。
廳隔音效果好，能有效的保護(hù)會(huì)議內(nèi)容不被泄露。
廳燈光設(shè)計(jì)和采光效果符合會(huì)議需求，并能起到裝飾和調(diào)解氣氛的作用。
廳新風(fēng)供應(yīng)量充足，通風(fēng)流暢，空氣新鮮，空氣質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。
廳內(nèi)溫度、濕度適宜，室內(nèi)無靜電、無污濁漂浮物、無異味。
室內(nèi)環(huán)境布置、辦公用品的配置能滿足安全、方便、舒適、實(shí)用的使用需求。
裝飾有適當(dāng)?shù)木G色植物、鮮花、飾品等，能使客人視覺上得到充分的放松。
三、會(huì)標(biāo)使用規(guī)范
會(huì)標(biāo)及揭示會(huì)議主要議題的文字性標(biāo)志，一般以計(jì)算機(jī)制成幻燈圖片映射于電視或投影幕布上，或用醒目的橫幅形式懸掛于會(huì)場背景墻上，會(huì)標(biāo)的使用規(guī)范包括字跡要規(guī)范、醒目、內(nèi)容言簡意賅，上橫幅的字以不超過13個(gè)字為宜，會(huì)標(biāo)內(nèi)容要突出會(huì)議主題，橫幅以選用紅色，橫幅懸掛位置合理、掛放端正、垂直、無褶皺、無破損。
四、會(huì)議臺(tái)形布置規(guī)范
禮賓次序一般按行政職務(wù)、按字母順序、按到場順序。
雙邊會(huì)議的廳室一般主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的左手位置，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的右手位置;賓主相對(duì)而坐。
主人應(yīng)在背對(duì)向門的一側(cè)就座，多邊會(huì)談主賓和主人的座位居中相對(duì)擺放，座位兩側(cè)的空當(dāng)應(yīng)比其它座位略寬一些，主人也應(yīng)在背對(duì)向門的一側(cè)就座，記錄員一般在會(huì)談桌的后側(cè)就座。
(如會(huì)談的人數(shù)較少，也可以安排在會(huì)談桌前就座)
五、會(huì)議倒水知識(shí)
(一)會(huì)議開場前選擇好加水時(shí)間方式
會(huì)議加水時(shí)間一般要選擇在會(huì)議開始前5分鐘左右。
倒水時(shí)要注意不要太滿以杯的七八分滿為宜。
杯把要一律向客人右側(cè)45度，在倒茶后要做出請(qǐng)用的手勢。
端放茶杯動(dòng)作不要過高,更不要從客人肩部和頭上越過，續(xù)水時(shí)不要把壺提得過高,以免開水濺出。
如不小心把水灑在桌上或茶幾上，要及時(shí)用小毛巾擦去。
不要將杯蓋扣放桌上。
倒過水后，要逐杯加以檢查。
檢查時(shí)，可用于觸摸一下杯子的外端，如果是熱的，表明已倒過水，如果是涼的，說明漏倒水了，要及時(shí)補(bǔ)倒。
續(xù)水一般在活動(dòng)進(jìn)行15--20分鐘后，要隨時(shí)觀察會(huì)場用水情況，遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加水。
不端茶杯，直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水，是不符合操作規(guī)范的。
在往高杯倒水、續(xù)水時(shí)，如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上，可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上，只是端起高杯來倒水。
服務(wù)員在倒、續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。
注意，切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上，這樣既不衛(wèi)生，也不禮貌。
如發(fā)現(xiàn)賓客將杯子放在桌面或茶幾上，服務(wù)人員應(yīng)立即斟換，用托盤拖上，將杯蓋蓋好。
(二)順序：開會(huì)倒水，從右開始(領(lǐng)導(dǎo)先，順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水時(shí)，壺嘴不要對(duì)客人，要從客人右邊倒。
主席臺(tái)一定從客人背后加水。
五、會(huì)議過程服務(wù)
(一)注意觀察和控制會(huì)議室大門的人員出入，維持秩序，保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
(二)注意觀察開會(huì)情況，隨時(shí)關(guān)注會(huì)議室內(nèi)溫度及音響效果。
六、會(huì)議結(jié)束工作：
結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)打開會(huì)議室大門，使開會(huì)人員順利離開會(huì)議室，并幫忙按電梯。
在人員撤場時(shí)檢查是否有遺留物品，及時(shí)發(fā)現(xiàn)通知相關(guān)人員。
最后關(guān)閉電源開關(guān)、門窗，清場完畢后鎖好門。
服務(wù)人員儀表的基本要求
儀表包括人的容貌、服飾和個(gè)人衛(wèi)生等方面，是一個(gè)人精神面貌的外在表現(xiàn)。
對(duì)服務(wù)人員頭發(fā)的基本要求是：時(shí)刻保持頭發(fā)健康、秀美、清爽、衛(wèi)生、整齊的狀態(tài)。
經(jīng)過修飾之后的頭發(fā)，必須莊重、簡約、典雅、大方。
應(yīng)將頭發(fā)盤起，佩戴統(tǒng)一頭花，避免披頭散發(fā)，在服務(wù)工作中最好避免在頭發(fā)上佩戴復(fù)雜夸張的飾物。
男士接待人員的發(fā)型以整潔、長短適中為宜，長度要求是前不及眉，后不及領(lǐng)，側(cè)不遮耳;避免怪異、過于新潮的發(fā)型;不宜使用任何發(fā)飾;切記保持頭發(fā)清潔、無頭屑、顏色自然。
對(duì)服務(wù)人員面部的基本要求是：保持面部清潔，特別要保持眼睛的潔凈;不佩戴鼻丁;注重口腔衛(wèi)生，保證牙齒中無殘留物;面部表情需自然，避免愁眉苦臉。
女服務(wù)人員必須淡妝上崗，避免濃妝艷抹。
男士接待人員要剃須，不留長發(fā)，同時(shí)要避免身體有異物或異味。
著裝：規(guī)范、整潔
服務(wù)人員上班期間應(yīng)統(tǒng)一著應(yīng)季制服上崗，并保持制服干凈、整潔，具體要求如下：
鞋襪干凈，無破損或劃痕，鞋帶不拖拉，鞋的款式簡單大方以黑色為宜，鞋跟高度適中;襪子顏色自然，女服務(wù)人員著裙裝時(shí)需穿著黑色長統(tǒng)襪，襪口不能從裙下露出。
制服整潔、合體、無破損，整齊系好紐扣，領(lǐng)子和袖口潔凈、無污物，衣肩無頭屑。
穿著制服時(shí)應(yīng)避免內(nèi)衣、內(nèi)褲外露或外透，并時(shí)常檢查領(lǐng)帶或領(lǐng)巾的位置是否正確。
服務(wù)人員應(yīng)避免佩戴華麗、搶眼的首飾，工作時(shí)間最好不佩戴任何珠寶或首飾。
個(gè)人衛(wèi)生：服務(wù)人員的指甲需經(jīng)常修剪，保持指甲清潔，不留長指甲，不涂有色指甲油。
勤洗澡，經(jīng)常更換內(nèi)衣、內(nèi)褲和襪子，保持身上無異味。
經(jīng)常漱口，保持口氣清新，上班前忌吃蔥、蒜等有異味的食物。
綜上所述對(duì)服務(wù)人員儀表的基本要求是整潔、樸素、高雅。
服務(wù)人員不僅要注重外在形象的塑造，更要注重培養(yǎng)自己內(nèi)在的氣質(zhì)、修養(yǎng)，并在服務(wù)過程中通過形象、微笑、眼神、言行、儀態(tài)等展現(xiàn)給顧客。
高雅的儀表需要長時(shí)間的積累和沉淀，需要服務(wù)人員用心修煉。
【會(huì)議接待禮儀規(guī)范】相關(guān)文章：
會(huì)議接待方案07-31
會(huì)議接待方案11-03
接待禮儀與餐桌禮儀07-25
接待禮儀方案03-03
接待禮儀心得07-26
前臺(tái)接待禮儀11-11
接待禮儀資料09-13
接待禮儀手勢12-16
外事接待禮儀11-18
企業(yè)接待禮儀09-26