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    禮儀

    職場商務禮儀

    時間:2022-10-26 03:41:24 禮儀

    職場商務禮儀

      你知道有哪些職場禮儀需要我們注意嗎?下面是小編整理的職場禮儀,一起來看看吧!

    職場商務禮儀

      職場禮儀

      1、社交中的"黃金原則"

      (1)對朋友的態度要永遠謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。

      (2)對周圍的人要時時保持友好相處的關系,尋找機會多為別人做些什么, 例如,你的鄰居病了,你能想到為他做一碗可口的湯,別人對你就會經久難忘。

      (3)當別人給你介紹朋友時,你應集中精力去記住人家的名字。

      在以后的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。

      (4)要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人著想。

      做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。

      2、辦公室里五大禮儀地圖

      我的許多朋友從農村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強不息,進修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經常出入office。

      她們都認為懂得職場禮儀是多么重要。

      遵循一些禮儀規范,了解、掌握并恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上哦。

      辦公桌的禮貌

      我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。

      只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。

      我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

      所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

      想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。

      如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。

      容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。

      如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

      吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。

      食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。

      餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

      有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。

      即使你喜歡,也會有人不習慣的。

      而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環境和公司的形象。

      在辦公室吃飯,時間不要太長。

      他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。

      在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

      準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。

      嘴里含有食物時,不要貿然講話。

      他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

      電梯間里的禮貌

      電梯很小,但是在里面的學問好大呢。

      伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入

      電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

      電梯內盡可能不寒暄。

      電梯內盡量側身面對客人。

      到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說,到了,您先請!

      客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

      有借有還的禮貌

      有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。

      假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來后及時把錢交還對方。

      若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。

      同樣地,雖然公司內的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。

      還有就是嚴守條規,無論你的公司環境如何寬松,也別過分從中取利。

      可能沒有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。

      此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。

      洗手間的禮貌

      我有一回在洗手間遇到同事,當時正在想事情,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,她認為我高傲,這樣后來我們之間好像就有了一種隔膜。

      所以,在洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話。

      千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。

      也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

      有的洗手間采用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在里面!

      拜訪客戶的禮貌

      我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。

      后來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經驗,也就不覺得緊張。

      第一條規則是要準時。

      如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。

      如果打不了電話,請別人替你通知一下。

      如果是對方要晚點到,你要充分利用剩余的時間。

      例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

      當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。

      如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。

      在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。

      盡管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。

      如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。

      不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。

      當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候并握手。

      一般情況下對方都很忙,你要盡可能快地將談話進入正題。

      清楚直接地表達你要說的事情。

      說完后,讓對方發表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。

      你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

      3、員工談話禮儀規范

      談話是人們交流感情,增進了解的主要手段。

      在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作為考察人品的一個重要標準。

      因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應好自為之。

      一、尊重他人

      談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極為重要。

      有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。

      這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

      二、談吐文明

      談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。

      談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。

      假如有人聽不懂,那就最好別用。

      不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。

      與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。

      如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應該請他到一邊去談。

      當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。

      不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。

      尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

      三、溫文爾雅

      有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。

      這樣做都是失禮的。

      在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。

      在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。

      四、話題適宜

      談話時要注意自己的氣量。

      當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。

      發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

      不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。

      遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。

      如談話中一度冷場,應設法使談話繼續下去。

      在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

      談話中的目光與體態是頗有門道的。

      談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。

      談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

      以適當的動作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現。

      例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。

      這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

      五、善于聆聽

      談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。

      聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。

      應當表現出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。

      聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。

      假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最后。

      有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。

      人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現。

      在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。

      參加他人正在進行的談話,應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。

      有事要找正在談話的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。

      若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。

      在談話中不應當做永遠的聽眾,一言不發與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。

      六、以禮待人

      談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。

      一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養的人。

      4、禮貌用語的“四有四避”

      在交際中,人們使用禮貌用語通常要做到“四有四避”,即有分寸、有禮節、有教養、有學識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

      “四有”:第一是有分寸。

      這是語言得體、有禮貌的首要問題。

      要做到語言有分寸,必須配合以非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的體式,同時,要注意如何用言辭行動去恰當表現。

      當然,分寸也包括具體的言辭的分寸。

      第二是有禮節。

      語言的禮節就是寒暄。

      有五個最常見的禮節語言的慣用形式,它表達了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。

      問候是“您好”,告別是“再見”,致謝是“謝謝”,致歉是“對不起”。

      回敬是對致謝、致歉的回答,如“沒關系”、“不要緊”、“不礙事”之類。

      第三是有教養。

      說話有分寸、講禮節,內容富于學識,詞語雅致,是言語有教養的表現。

      尊重和諒解別人,是有教養的人的重要表現。

      尊重別人符合道德和法規的私生活、衣著、擺設、愛好,在別人的確有了缺點時委婉而善意地指出。

      諒解別人就是在別人不講禮貌時要視情況加以處理。

      第四是有學識。

      在高度文明的社會里,必然十分重視知識,十分尊重人才。

      富有學識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學無術的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。

      “四避”:第一是避隱私。

      隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是秘密。

      在高度文明的社會中,隱私除少數必須知道的有關人員應當知道外,不必讓一般人員知道。

      因此,在言語交際中避談避問隱私,是有禮貌的重要方面。

      歐美人一般不詢問對方的年齡、職業、婚姻、收入之類,否則會被認為是十分不禮貌的。

      第二是避淺薄。

      淺薄,是指不懂裝懂,“教誨別人”或講外行話,或者言不及義,言不及知識,只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長李短,男婚女嫁。

      言辭單調,詞匯貧乏,語句不通,白字常吐。

      如果淺薄者相遇,還不覺淺薄,但有教養、有知識的人聽他們談話,則無疑感到不快。

      社會、自然是知識的海洋,我們每個人都不可能做萬能博士或百事通。

      我們應當學有專攻又知識淵博,但總有不如他人之處,總有不懂某種知識之處,要謙虛謹慎,不可妄發議論。

      第三是避粗鄙。

      粗鄙指言語粗野,甚至污穢,滿口粗話、丑話、臟話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。

      言語粗鄙是最無禮貌的語言。

      它是對一個民族語言的污染。

      第四是避忌諱。

      忌諱,是人類視為禁忌的現象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應關系。

      社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。

      下面是一些重要避諱語的類型:

      首先是對表示恐懼事物的詞的避諱。

      比如關于“死”的避諱語相當多,就是與“死”有關的事物也要避諱,如“棺材”說“壽材”、“長生板”等。

      其次是對談話對方及有關人員生理缺陷的避諱。

      比如現在對各種有嚴重生理缺陷者通稱為“殘疾人”,是比較文雅的避諱語。

      最后是對道德、習俗不可公開的事物行為的詞的避諱。

      比如把到廁所里去大小便叫“去洗手間”等。

      5、不同情境中的禮貌用語

      小 趙:王老師,您在前面介紹了很多人際交往中的禮貌用語,在我們的工作中怎樣才能記住和有效地應用它們呢?

      王老師:禮儀是一種素質和習慣,需要在工作和生活中不斷體會和使用。

      禮貌用語很多,在我們日常工作中最基本的首先應掌握好以下十個字:“您好,請,對不起,謝謝,再見”。

      如何運用,給大家一個順口溜:“您好”不離口,“請”字放前頭(放在請求別人做事的話之前),“對不起”時時有,“謝謝”跟后頭(用在別人幫助我們之后),“再見”送客走。

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