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    禮儀

    接待禮儀訓(xùn)練

    時間:2022-10-01 00:35:02 禮儀

    接待禮儀訓(xùn)練

      作為職業(yè)人,公司禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態(tài)、規(guī)范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風(fēng)貌。請大家記住,員工的形象即代表著我們的企業(yè)形象,而更重要的是沒有禮儀就沒有事業(yè)的成功!


     

      迎賓儀式包括如下內(nèi)容:

      一是賓主雙方熱情見面。

      二是向來賓獻(xiàn)花。

      獻(xiàn)花者通常應(yīng)為女青年,或少先隊員。

      若來賓不止一人,可向每位來賓逐一獻(xiàn)花,也可以只向主賓或主賓夫婦獻(xiàn)花。

      向主賓夫婦獻(xiàn)花時,可先獻(xiàn)花給女主賓,也可以同時向男女主賓獻(xiàn)花。

      三是賓主雙方其他人員見面。

      依照慣例,應(yīng)當(dāng)首先由主人陪同主賓來到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主賓。

      隨后,再由主賓陪同主人行至主要來訪人員的隊列前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主人。

      四是主人陪同來賓與歡迎隊伍見面。

      在迎賓工作之中,要進(jìn)行必要的先期準(zhǔn)備,以求有備而行,有備無患。

      1掌握基本狀況:一定要充分掌握迎賓對象的基本狀況。

      來賓尤其是主賓的個人簡況。

      例如,姓名、性別、年齡、籍貫、民族、單位、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、專長、偏好、著述、知名度,等等。

      必要時,還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。

      在了解來賓的具體人數(shù)時,不僅要務(wù)求準(zhǔn)確無誤,而且應(yīng)著重了解對方由何人負(fù)責(zé)、來賓之中有幾對夫婦,等等。

      來賓此前有無正式來訪的記錄。

      如果來賓,尤其是主賓此前前來進(jìn)行過訪問,則在接待規(guī)格上要注意前后協(xié)調(diào)一致。

      無特殊原因時,一般不宜隨意在迎賓時升格或降格。

      來賓如能報出自己一方的計劃,例如,來訪的目的、來訪的行程、來訪的要求等等。

      在力所能及的前提之下,應(yīng)當(dāng)在迎賓活動之中兼顧來賓一方的特殊要求,盡可能地對對方多加照顧。

      2制定具體計劃:一定要詳盡制定迎接來賓的具體計劃,可有助于使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進(jìn)行。

      根據(jù)常規(guī),它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動、游覽、會談、會見、禮品準(zhǔn)備、經(jīng)費開支以及接待、陪同人員等各項基本內(nèi)容。

      單就迎賓而言,接待方亦應(yīng)有備在先,最為重要的有五項內(nèi)容。

      即一是迎賓方式,二是迎賓人員,三是迎賓時間,四是迎賓地點,五是交通工具。

      迎賓方式:要不要搞迎賓活動,如何安排迎賓活動。

      怎樣進(jìn)行好迎賓活動。

      一定要精心選擇迎接來賓的迎賓人員,數(shù)量上要加以限制,身份上要大致相仿,職責(zé)上要劃分明確。

      在迎賓工作中,現(xiàn)場操作進(jìn)行得是否得當(dāng),乃是關(guān)鍵的一環(huán)。

      時間問題:

      1要預(yù)先由雙方約定清楚。

      2要在來賓啟程前后再次予以確認(rèn)。

      3要提前到達(dá)迎賓地點。

      地點問題:

      1交通工具停靠站。

      例如,機場、碼頭、火車站、長途汽車站,等等。

      2來賓臨時下榻之處。

      例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等。

      3東道主一方用以迎賓的常規(guī)場所。

      例如,廣場、大廳,等等。

      4東道主的辦公地點門外。

      例如,政府大院門口、辦公大樓門口、辦公室門口、會客廳門口,等等。

      前三類地點多用以迎接異地來訪的客人。

      其中的廣場,主要用以迎接貴賓。

      第四類地點也就是辦公地點門外,則大多用以迎接本地來訪的客人。

      確認(rèn)來賓的身份。

      通常有四種方法可行。

      介紹禮儀的注意事項

      1、介紹時不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。

      2、被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ健?/p>

      介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認(rèn)識您!

      3、避免對某個人特別是女性的過分贊揚。

      4、坐著時,除職位高者、長輩和女士外,應(yīng)起立。

      但在會議、宴會進(jìn)行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。

      接待 服務(wù)接待禮儀與專業(yè)形象塑造 參加本課程幫助學(xué)員建立以服務(wù)為導(dǎo)向的心態(tài),強化服務(wù)熱忱;學(xué)習(xí)合宜貼心的服務(wù)接待技巧,提高專業(yè)服務(wù)價值;透過合宜的禮儀風(fēng)范,塑造專業(yè)化的接待人員所需具備的職...[詳細(xì)]禮儀-名片禮儀

      一、名片的遞交順序

      由近而遠(yuǎn)

      由尊而卑

      二、名片的遞交

      起立上前雙手或右手遞送

      自我介紹不要舉高過于胸

      不要用手指夾給對方,將正面給予對方

      三、名片的接受

      起立、上前,雙手或右手接,閱讀一遍

      接待禮儀-名片禮儀

      四、名片的收存

      襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。

      口袋不要因為放置名片而鼓起來。

      不要將名片放在褲袋里。

      接待禮儀-握手禮儀

      1、注意手位

      握手的順序——“三優(yōu)先”原則

      1、長者優(yōu)先

      2、女士優(yōu)先

      3、職位高者優(yōu)先

      握手禮儀的禁忌

      握手時,左手拿著東西或插在兜里

      不按順序,爭先恐后

      不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套

      男士戴手套(社交場合女士可戴薄手套)

      戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)

      用左手或用雙手與異性握手

      交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)

      拉來、推去或上下左右抖個不停

      長篇大論、點頭哈腰、過度客套

      只握指尖或只遞指尖

      手臟、濕、當(dāng)場搓揩

      三心二意、面無表情、目光游移或旁觀

      前臺接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

      對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。

      解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌?rdquo;,問完要向客人反饋。

      微笑面對每一個人

      一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。

      微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領(lǐng)導(dǎo)和同事傳遞了一個積極的態(tài)度,善于微笑的人在職場上獲取的北京上門按摩機會總是比別人多。

      所以要學(xué)會微笑,對每一個和你打交道的人發(fā)自肺腑地微笑,充分地表現(xiàn)你的親合力。

      前臺接待形象禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

      面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

      女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

      身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

      前臺接待儀態(tài)禮儀標(biāo)準(zhǔn)

      前臺接待人員是企業(yè)的形象代言人;或稱企業(yè)的門面。

      因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

      前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

      不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

      不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

      用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

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