商業信函的格式

時間：2024-04-11 19:27:24 登綺信函

商業信函的格式范文

　　同其它信函一樣，商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。下面是小編收集整理的商業信函的格式范文，希望對你有幫助。

　　一、信封

　　(1)信封的種類

　　信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方;用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，如果位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發信人寄出的信又會給投遞回來。

　　(2)信封的內容

　　①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫;用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。

　　②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差、而延誤書信的處理，也可把具體業務部門作為收信人，如某廠“銷售科收”等。

　　③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫;用豎式信封時居左書寫。

　　根據郵政部門的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。

　　(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞，對國外商業業務信函，應按國外的習慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內不同，而寄往使用英語的國家和地區的商業信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種：

　　①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下;收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等、和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。

　　郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或寫在郵票下方。

　　②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的左上角;收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式，即每行逐次向右縮進。

　　③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角、還標注有關投遞事項，常見的有：

　　1、航空(By Air-Mail);

　　2、掛號(Registered，或Reg;Regd.);

　　3、快遞郵件(Express);

　　4、包裹郵件(Parcel Post);

　　5、印刷品(Printed Matter);

　　6、樣品(Sample);

　　7、商業文件(Commercial Papers);

　　8、密函(Confidentia1);

　　9、親啟，私人信(Private);

　　10、贈品(With Compliments);

　　11、如無法投遞，請退某處(1fimdelivered，please re-turn to......);

　　12、保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed);

　　13、留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster);

　　14、無商品價值樣品(Sample(s、 of no commercial Value)。

　　二、信文

　　信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜，是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣，其表達既靈活，又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。

　　三、附件

　　商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等，用以證實信文所寫的各種論點，或作為商業業務往來的確認手續。

　　商業信函范文

親愛的史密斯先生：

　　我是中國石油天然氣公司的總經理。我很高興地看到在你的公司已經發現了一種擺脫了英國西海岸的大油田的報紙。首先，我祝賀你的發現。我們非常感興趣的油田。這就是為什么我寫信給你。我們公司希望開拓油田ccoperatively。我認為雙方的合作將有利于我們公司。

　　本公司成立于xx年。這是在中國最大的coxnpanies之一。有2000多名工程師和IT專家。我們在生產鉆井設備和開發技術的巨大進步。現在，我們的公司提供先進的設備和技術為世界50多個oilrich國家。

　　您的公司是在歐洲大石油公司的過程。它的繁榮自1980年代初。你有先進的石油勘探設備和技術。我們擁有先進的鉆井設備和技術。我們也有許多專家在打井。我們兩家公司能夠生產大國，如果我們走到一起來。我敢肯定，我們兩家公司將獲得大量的合作。

　　由于油田在貴國，我建議貴公司提供勞動，而我們公司提供的技術和設備。我們將1999年至2009年合作開發的油田。根據您所發布的信息，我們希望做一個100億美元的利潤。我們兩家公司各占一半股份的利潤。從現在起10年內不得轉讓，我們對所有的設備和技術，我們將提供擁有的，我們不會要求任何利潤則。

　　我希望你能仔細考慮我們的建議。我期待著您的佳音。有了良好的祝愿。

　　此致

敬禮！

　　xxx

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